Читать онлайн «Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 2: Методические указания к лабораторным работам»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального учреждения ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Использование средств автоматизации программы MS Word 2007 для подготовки текстовых документов Методические указания к лабораторным работам Часть 2 2010 УДК 681. 3 Н 22 Приведено описание лабораторных работ, в котором рассмотрены следующие вопросы: создание различных видов ссылок в Word-документах, разработка электронных форм, написание макрокоманд и работа со сложно структурированными документами. Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальности 032001 при изучении дисциплины «Системы подготовки текстовых документов». Ил. 13, библиогр. 3 назван. Составители: Н. Н. Надеева, М. А. Катышева Рецензент: В. В. Пикулин, кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой «Информатика» Пензенской государственной технологической академии 2  Лабораторная работа № 1 Автоматизация подготовки документов на основе электронных форм с использованием макрокоманд Цель работы: получить практические навыки использования форм и макрокоманд при создании документа с помощью текстового процессора MS Word 2007. Общие сведения Электронные формы — это Word-документы, состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и т. п. ), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При заполнении поля формы можно вводить информацию с клавиатуры или выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с потребностями пользователя. Электронные формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов, чтобы используемые макросы сохранялись вместе с формой и позволяли автоматизировать ее заполнение. Вставка полей формы в таблицу превращает ее в форму. Защитив документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную форму можно заполнять, вводя значения в поля. Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель инструментов, которая вызывается на экран в результате перехода на вкладку Разработчик / Элементы управления и нажатием на кнопку Вставка элемента управления Формы (Рисунок 1. 1). Рисунок 1. 1 –Панель элементов управления Формы 3  В формах используются поля трех типов: Текстовые поля - это поля, в которые пользователь может ввести какую-либо алфавитно-цифровую информацию. При вставке текстового поля в шаблон-форму двойным щелчком по полю можно вызвать на экран диалоговое окно Параметры текстового поля (рисунок 1. 2) Рисунок 1. 2 – Диалоговое окно Параметры текстового поля Основными параметрами текстовых полей являются: − поле Тип определяет тип содержимого текстового поля формы: 9 Простой текст разрешает ввод в данное поле любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы); 9 Число разрешает ввод только чисел; 9 Дата позволяет вводить в данное поле только значения даты; 9 Текущая дата и Текущее время вставляют соответствующие значения в поле формы и одновременно блокируют данное поле для пользователя; 9 Вычисление следует выбирать в тех случаях, когда в поле необходимо ввести математическое выражение {=формула}; − поле Текст по умолчанию позволяет ввести текст, который по умолчанию заносится в данное поле формы при заполнении; − поле Максимальная длина позволяет задать предельную длину цепочки символов, вводимой в текстовое поле формы.