Читать онлайн «Организация делопроизводства службы персонала»
Автор Евгений Новиков
Евгений Александрович Новиков
Организация делопроизводства службы персонала
Функции службы персонала
Чем же сейчас занимается служба управления персоналом? Какие ее функции? В последние годы функции службы персонала резко расширились. На многих предприятиях она стала самостоятельно разрабатывать и формировать организационную структуру, готовить рекомендации по совершенствованию оплаты труда, организовывать корпоративные праздники и поздравления сотрудников и т. д. Все чаще служба персонала имеет свой бюджет. В связи с этим, численность службы персонала постоянно растет, и, соответственно, повышается уровень требований к руководителям и специалистам данного подразделения.
На Схеме № 1 наглядно показаны функциональные обязанности этой службы.
Особо хотелось бы отметить, что работники данной службы должны очень ответственно подходить к своим служебным обязанностям, т. к. от их компетенции и внимания зависят судьбы людей, и, особенно, их пенсии.
Кроме того, хочу обратить Ваше внимание на то, что на каждом предприятии служба управления персоналом обязана иметь в своем распоряжении определенные нормативные и организационные документы необходимые для нормального функционирования данной организации – локальные нормативные акты, которые в первую очередь требуют проверяющие органы (Прокуратура или Гострудинспекция).
Проверяющие могут посетить любую организацию. Наиболее часто поводом для визита служат жалобы работников, на которые инспекторы труда обязаны отвечать в течение месяца. Однако информация о нарушениях трудового законодательства может поступать и от государственных органов – налоговой инспекции, ФСС, милиции, профсоюзов.
Наиболее весомая и значимая структура в этом списке – федеральная инспекция труда (или Гострудинспекция). Она осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г. , 30 июня 2003 г. , 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г. , 9 мая 2005 г. ) (далее – ТК РФ) (ст. 354–365), Положением о федеральной инспекции труда (Утверждено постановлением Правительства РФ от 28 января 2000 № П78) и Положением о государственной инспекции труда в субъекте РФ (Утверждено приказом Минтруда России от 29. 02. 2000 №П65). Система органов федеральной инспекции труда обеспечивает соблюдение работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Главная проверяющая фигура в этой структуре – государственные инспекторы труда:
