Небольшое напоминание, что к чему
Этот ежедневник издан как приложение к книге «Муза и чудови-
ще: как организовать творческий труд». В книге была описана система, с помощью которой можно под-
считать свое время, составить стратегический план действий и вы-
полнить все к сроку, даже если организовать надо творческие порывы,
потоки идей и приступы вдохновения. По ходу прочтения нужно было
сразу выполнять разные задания и заполнять списки. Для этого в книге
имелись пустые страницы, расчерченные специальным образом. К кон-
цу книги читатель добирался до таблицы, куда нужно было перенести
результаты предыдущих экспериментов, чтобы получить подробный
план действий, по которому можно жить ближайшие месяцы. Также
в конце книги имелись пустые страницы, которых должно было хва-
тить на год. Для тех, кому понравилось записывать свои дела и планы
и хотелось бы продолжить это занятие, издан данный еженедельник. Для тех, кто забыл, как именно пользоваться списками, далее следует
небольшое описание всех страниц и напоминание, как ими пользо-
ваться. Ежедневник разделен на разделы. На следующей странице имеют-
ся закладки, которые можно вырезать и приклеить к соответствующим
меткам, чтобы потом было проще открывать ежедневник в нужном
месте.
5
1 • Хронометраж
Все попытки организовать свое время должны начинаться с по-
пытки понять, куда оно вообще уходит. Чтобы понять, на что мы тра-
тим 20 часов в день, нужно постараться записать все, что мы делали,
желательно с точностью до 15–30 минут. Не нужно подробно описывать
все дела. Достаточно понятно и кратко обозначить, на что ушло время. Например: «Обед», «Дорога до работы», «Уборка». Но также не нужно
слишком обобщать.
Восемь часов на работе, из которых половина ушла
на копание в Интернете, питье кофе и болтовню с коллегами, не стоит
обозначать как «Работа — 8 часов». Хорошо бы попытаться хоть прибли-
зительно разбить эти восемь часов на что-то более конкретное. Обычно в первый день половина времени «теряется». После подве-
дения итогов становится ясно, что из прожитых 16–18 часов охвачено
только 8–10. Куда делось остальное, неясно. Многие «утечки» обнаружи-
ваются на второй день, когда мы начинаем аккуратнее записывать дела
и учитывать мелочи вроде «Умыться и почистить зубы» или «Одеться». Для того чтобы получить достаточно полную картину, желательно за-
писывать все на протяжении 3–4 дней. Если вести хронометраж более
продолжительное время, например месяцы или годы, можно сделать
множество великих открытий. Но это не является целью нашего экс-
перимента. В этой книге для хронометража отведено немного больше
страничек, чем нужно, на случай если не получится последовательно
считать свое время три дня. Иногда нужно несколько попыток, чтобы
добраться до цели.
2 • Широта души
Первая ошибка, которую совершает большинство начинающих
тайм-менеджеров, — это жадное подсчитывание каждой минуты. Стоит нам узнать, куда уходит наше время, и начать расходовать его
внимательнее, как включается следующий психоз — мания рациональ-
ности.