Читать онлайн «Электронные документы в корпоративных сетях»

rr Г — 1 L 1 * Г J С5. КпшенкоДВ. Крохин, В. М. Кущ, Ю. Л. Лагутин j Ш г ;ГТ 7Г\Т\ Г ГГ, г О V i J i- ИНЖЕНЕРНАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ _ двигав машина Клименко СВ. , Крохин И. В. , Кущ В. М. , Лагутин Ю. Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга ^Амкей - экЦтрендз Москва, 1999 УДК 681. 324 681. 3. 019 авторы: Клименко Станислав Владимирович, Крохин Игорь Валентинович, Кущ Виктор Михайлович, Лагутин Юрий Львович Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга Настоящее издание является первой наиболее полной и современной отечественной монофафией, в которой изложены основы и вопросы повышения эффективности автоматизации делопроизводства учреждения, включая специфические проблемы, связанные с переходом на безбумажную технологию. Рассмотрены принципы построения современных систем управления электронными документами (СУД) и тенденции их развития. Приведены стандарты в области кодирования, сжатия, обмена, интефации различных видов информации, включая изображения. Систематизированный глоссарий по тематике электронных документов и компьютерных сетей содержит толкование более трехсот терминов. Написанная известными специалистами в области ВТ и СУД книга адресована широкому кругу специалистов и пользователей, занимающихся про- « блемами делопроизводства, а также подготовкой, изданием и распространением документов различного типа. Монофафия подготовлена и издана при участии корпорации "Анкей", Москва. ISBN 5-88405-014-3 © Авторы, 1998 Содержание Предисловие 7 Глава 1. Концепция электронных документов 11 1. 1. Роль электронных документов 11 1. 2. Трудности работы с бумажными документами 13 1. 3. Преимущества электронных документов 16 1. 3. 1. Технологические преимущества 18 1. 3. 2. Организационные преимущества 20 1. 4. Начало эры intranet 22 1. 4. 1. Особенности архитектуры 23 1. 4. 2. Привлекательность intranet для бизнеса 25 1. 4. 3. Перспективы развития intranet 27 1. 5. Необходимость и неизбежность изменений 29 Глава 2. Основные понятия и термины в сфере ЭД 32 2. 1. Введение 32 2. 2. Документ 33 2. 2. 1. Структура документа 35 2. 2. 2. Новые слова в области ЭД 38 2. 3. Учреждение, делопроизводство, документооборот 39 2. 4. Понятия Workflow и Groupware 41 2. 5. Проблемы безопасности 44 Глава 3. Общая характеристика СУД 48 3. 1. Основные задачи СУД 48 3. 1. 1. Необходимые предосторожности 52 3. 2. Традиционные процедуры работы с документами 55 3. 2. 1. Процедура оформления документа 56 3. 2. 2. Процедура направления документа 56 3. 2. 3. Исполнение поручения 58 3. 2. 4. Подготовка приказов и распоряжений 58 3. 2. 5. Вспомогательные процедуры 59 3. 3.